Datenschutzerklärung

Informationen zum Schutz deiner persönlichen Daten

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze:

Sportsmind GbR

Vertreten durch: Janik Notheis und Francesco Scalia

Edith-Stein-Straße 2, 68753 Waghäusel

info@sport-mind.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du:

unsere Website besuchst
ein Profil erstellst
eine Analyse durchführst
Trainingspläne nutzt
dich für Newsletter oder E-Mails anmeldest
mit uns Kontakt aufnimmst

Dabei können folgende Daten erhoben werden:

Name oder Pseudonym
E-Mail-Adresse
Spielstärke / Mentaler Leistungsindex / mentale Selbsteinschätzungen
Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeitpunkt)
Trainingsfortschritte und Ergebnisse
Persönlichkeits- und Motivationsprofil (Selbsteinschätzungen)
Texte, die du in die KI-Soforthilfe eingibst (nur zur Verarbeitung, nicht gespeichert)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck von:

Bereitstellung der Analyse und Trainingsinhalte
Personalisierung deines Trainingspfads
Fortschrittsmessung
Wissenschaftlicher Auswertung (anonymisiert)
Verbesserung unseres Angebots
Kommunikation mit dir

4. Weitergabe von Daten

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

du ausdrücklich eingewilligt hast
dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsanbieter)
eine gesetzliche Verpflichtung besteht
du einem Team beigetreten bist - dann erhalten die Trainer:innen dieses Teams Zugriff auf deine Analyse-Ergebnisse und Trainingsdaten

Trittst du über einen Einladungscode einem Team bei, können die Trainer:innen dieses Teams deine Mental-Analyse (alle 10 Dimensionen, Gesamtscore und deren Verlauf), deinen Übungsfortschritt sowie die Notizen zu deinen Aufgaben einsehen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du beim Beitritt erteilst. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du das Team verlässt - die Trainer:innen verlieren damit den Zugriff auf deine Daten. Andere Mitglieder des Teams erhalten keinen Zugriff auf deine Einzelwerte.

Persönlichkeitsprofil (Big Five) und Motivationsprofil gehören nicht zu dieser Beitritts-Einwilligung: Die Trainer:innen deiner Teams sehen diese Ergebnisse nur, wenn du sie im jeweiligen Modul ausdrücklich freigibst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Freigabe sind sie allein für dich sichtbar. Du kannst die Freigabe jederzeit im Ergebnis oder im Profil zurücknehmen; sie wirkt sofort und auch für bereits gespeicherte Ergebnisse. Bei Minderjährigen ist zusätzlich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

KI-Soforthilfe (OpenAI)

Wenn du die KI-Soforthilfe nutzt, übermitteln wir deinen eingegebenen Text und die App-Sprache an OpenAI, um einen Übungsvorschlag zu erstellen. Dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine Konto-ID werden dabei nicht mitgeschickt. Die Verarbeitung bei OpenAI kann außerhalb der EU, insbesondere in den USA, stattfinden. Wir selbst speichern deinen Text nicht dauerhaft und protokollieren nur technische Angaben (Textlänge, Sprache, gewähltes Szenario). Erstellt die KI eine neue Übung, speichern wir nur diese Übung – ohne deinen Text und ohne Bezug zu deinem Konto. Bitte gib keine Namen und keine Gesundheitsangaben ein. Erkennt die App schon vor dem Absenden Hinweise auf eine Krise, wird dein Text nicht an OpenAI übermittelt; du erhältst stattdessen Hinweise auf Hilfsangebote. Die Spracheingabe nutzt die Spracherkennung deines Browsers; je nach Browser wird das Audio dabei an dessen Anbieter übertragen.

5. Speicherung und Löschung

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

Du kannst jederzeit die Löschung deines Profils und deiner Daten verlangen.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf einer Einwilligung
Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

7. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Cookies & Tracking

Sportsmind verwendet Cookies, um:

die Funktionalität der Website sicherzustellen (notwendige Cookies)
Nutzungsverhalten anonym zu analysieren (Analyse-Cookies)
Inhalte zu personalisieren (Personalisierungs-Cookies)

Cookie-Kategorien:

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Diese sind für die Grundfunktionen erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Analyse-Cookies

Helfen uns zu verstehen, wie du die Website nutzt.

Personalisierungs-Cookies

Ermöglichen personalisierte Inhalte und Empfehlungen.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner oder in deinem Browser anpassen.

9. Wissenschaftliche Nutzung

Anonymisierte Daten können im Rahmen wissenschaftlicher Forschung in der Sportpsychologie verwendet werden. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist dabei ausgeschlossen. Diese Forschung dient der Weiterentwicklung evidenzbasierter Trainingsmethoden im mentalen Bereich.

10. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden:

info@sport-mind.de

Stand: Februar 2026

Sportsmind GbR behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.